Fungsi dan Penjelasan Menu Mailings Pada Microsoft Word Lengkap

Sudah tau fungsi tab menu mailings di microsoft office word? Pahami disini!
Menu Mailings Microsoft Word

Besti.ID – Menu mailings di microsoft office word berfungsi untuk membuat, mengelola, mengatur tentang surat menyurat dari penerimaan dan juga pengiriman secara pribadi maupun secara banyak.

Arti mailing yaitu pengiriman pos surat. Berikut grup-grup serta icon yang terdapat pada menu mailing !

gambar menu mailings di microsoft word
menu grup create pada menu mailings word

Grup create merupakan sebuah icon yang digunakan untuk membuat tulisan pada sebuah amplop yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan kita.

  • Envelopes, yaitu Membuat dan mencetak tulisan mengenai penerima dan pengirim surat yang akan tertera pada amplop yang akan dibuat.
  • Labels, yaitu membuat dan mencetak tulisan pada label yang akan dibuat dengan sesuai bentuk dan ukuran yang akan di cetak.
menu grup start mail merge word

Grup start mail merge adalah sebuah tombol untuk membuat surat mulai dari kelengkapan – kelengkapan dan sampul isi. Berikut adalah tombol yang bisa digunakan dalam grup ini :

  • Start Mail Merge, yaitu membuat surat formulir serta menggabungkan surat yang akan di cetak atau dikirim secara berkali-kali serta mengirimkan setiap salinan ke penerima yang berbeda.
  • Select Recipients, yaitu menentukan dan membuat daftar yang akan dikirimi surat.
  • Edit Recipients List, yaitu melakukan perubahan dan pengeditan pada daftar penerima surat.
menu grup write & insert fields word

Grup write dan insert fields yaitu menentukan data identitas yang akan menerima surat. Berikut adalah beberapa icon yang yang terdapat pada grup ini :

  • Highlight Merge Fields, yaitu memeriksa kesalahan dalam penulisan alamat pengirim serta penerima surat.
  • Address Block, yaitu menambahkan alamat ke surat yang akan dibuat.
  • Greeting Line, yaitu Menambahkan nama dari yang akan menerima surat. Biasanya menggunakan nama sapaan.
  • Insert Merge Field, yaitu Memasukkan atau membuat informasi tambahan mengenai si penerima surat.
  • Rules, yaitu menyampaikan sebuah keputusan tindak lanjut dari surat yang ada
  • Match field, yaitu Mencantumkan identitas dari yang menerima surat, sehingga tidak terjadinya pengiriman surat yang double.
  • Update label, yaitu memperbarui label surat dengan yang ada saat ini atau yang terakhir diubah.
menu grup preview result word

preview result merupakan sebuah icon yang terdapat di mailing digunakan untuk memeriksa surat yang sudah dibuat sebelum pengiriman, agar menghindari terjadinya kesalahan baik penulisan, nama dan alamat.

  • Preview Results, yaitu meninjau kembali isi surat yang telah dibuat seperti daftar pengirim, penerima, alamat dan lainnya.
  • Find Recipient, yaitu untuk mencari nama penerima dengan cara menuliskan nama yang terdapat di dalam kotak pencarian.
  • Auto Check For errors, yaitu mengecek kembali kesalahan input data alamat yang terdapat di surat secara otomatis.
menu grup finish & merge word

Icon pada grup finish & merge merupakan menu yang berfungsi untuk mengakhiri atau menutup pembuatan surat menyurat dan menggabungkan surat dengan cara dikirim ataupun dicetak.

Demikianlah penjelasan mengenai Menu Mailings dan juga fungsi-fungsi yang terdapat pada grup ini pada microsoft word. Untuk kamu yang bekerja atau ingin membuat surat menyurat kamu akan sangat memerlukan menu ini agar memudahkan pekerjaan kamu.

Ketahui juga menu lainnya dari microsoft office word di : Bagian-Bagian Menu di Microsoft Word Beserta Fungsinya Lengkap