Ketahui Fungsi Menu File Pada Microsoft Power Point Lengkap

File adalah tab menu yang ada di urutan pertama microsoft power point, berikut ini fungsi serta penjelasannya.
Menu File Pada Power Point

Besti.ID – Menu File pada Microsoft Power Point adalah menu pertama yang terdapat di Menu Bar atau Ribbon. Sebelum membahas ini, kamu bisa mempelajari mengenai apa saja bagian-bagian menu yang terdapat di Microsoft Power Point yang telah kita bahas sebelumnya.

Pertama kali kita akan membahas menu bar atau menu file serta tombol apa saja yang terdapat pada menu ini !

fungsi menu file pada power point

Tombol save yaitu berfungsi untuk menyimpan sebuah dokumen presentation yang sudah selesai diedit. Namun, juga bisa menyimpan dokumen yang baru dibuat.

Save juga bisa menggunakan shortcut yaitu dengan menekan ( CTRL + S ) secara bersamaan.

Tombol Save As sama dengan save yaitu menyimpan dokumen presentation. Jika kita mengklik tombol ini maka kita akan diarahkan ke tempat penyimpanan seperti di Data D, Local disk maupun document dengan membuat nama dokumen presentasi yang telah selesai dibuat.

Untuk penyimpanan disarankan menyimpan di Data D dan membuat lagi folder khusus yang akan memudahkan pencarian kita.

Tombol Open digunakan untuk membuka dokumen presentasi yang sebelumnya sudah tersimpan di Windows Explorer pada komputer atau laptop kita.

Tombol close yaitu digunakan untuk menutup sebuah dokumen presentasi yang sudah tidak digunakan lagi.

  • Permissions, yaitu siapa pun dapat membuka, menyalin, dan mengubah dokumen seperti apapun pada presentasi ini.
  • Prepare For Sharing, yaitu menginformasikan dokumen presentasi mengenai nama penulis serta properti lainnya sebelum dibagikan.
  • Versions, yaitu memberitahukan versi dokumen presentasi yang telah dibuat.

Tombol recent adalah tombol yang berfungsi untuk melihat daftar dokumen presentasi yang akhir-akhir ini dibuka atau dalam waktu seminggu kita membuka file tersebut, file yang telah dibuat maupun file diedit.

Tombol ini sangat memudahkan kita dalam mencari sebuah dokumen presentasi tanpa harus mencari di folder – folder yang ada di windows Explorer.

Tombol New artinya tombol untuk membuka sebuah dokumen presentasi yang baru. Ketika kita klik tombol ini maka akan banyak menu pilihan yang sesuai dengan kebutuhan kita.

Jika kamu mau membuka halaman baru slide kosong maka kamu tinggal klik Create. Pilihan yang ada di tombol ini yaitu Black Presentation, Recent Templates, Sample templates, themes, my templates dan new from existing.

Tombol print merupakan tombol yang digunakan dalam mencetak dokumen atau file. Dalam melakukan print kita bisa men-setting seperti menduplicate printnan, memilih slide yang mana saja di print dan juga bisa mengatur print full, 2 slide menjadi 1 lembar atau 4 slide menjadi satu lembar dan lainnya.

Tombol Save & Send merupakan sebuah tombol yang berfungsi sebagai menyimpan dokumen dalam bentuk yang kita inginkan serta mengirim file yang telah kita simpan tersebut melalui website.

Pada Save & send terdapat pilihan dalam menyimpan serta menyimpan yaitu send using e-mail, save to web, save to share point, broadcast slide show dan publish slides. File types dalam tombol ini yaitu change file type, create PDF/XPS Document, create a video, package presentation for CD dan Create Handouts.

Tombol help yaitu tombol untuk memerlukan bantuan apabila terjadi sesuatu pada dokumen presentasi kamu. Tombol ini terdapat dua pilihan yaitu :

  • Support yaitu berhubungan dengan Microsoft office help, getting started, Contact Us.
  • Tools for working with office yaitu berhubungan dengan options dan check for updates.

Tombol options merupakan tombol pilihan umum yang sering digunakan dalam power point. Ketika kita klik tombol ini maka akan muncul dialog box yang berisikan general, proofing, save, language, advanced, customize ribbon, quick access toolbar, add-ins dan trust center.

Tombol exit yaitu untuk menutup aplikasi power point atau menutup dokumen presentasi yang sudah tidak digunakan lagi. Fungsi exit sama hal nya dengan tombol close.

Itulah beberapa penjelasan bagian bagian tombol yang terdapat di menu file pada Microsoft Power Point. Untuk kamu yang sudah memahami fungsi menu file yang di Ms. Word maka kamu akan memahami juga fungsi menu yang ada di Ms. Power point.