Semua Menu di Tab File Microsoft Word, Fitur Utama Sebuah Dokumen

Menu File Microsoft Word

Besti.ID – Menu File merupakan sebuah menu pertama yang terdapat di dalam microsoft word. Sebelumnya, kita sudah pernah membahas bagian-bagian menu yang ada di microsoft word salah satunya yaitu menu Ribbon yang terdapat tombol file.

fungsi menu file pada microsoft word

Sekarang kita akan membahas apa saja yang terdapat pada menu file microsoft word beserta fungsi dan kegunaannya. Perlu diketahui saya menggunakan microsoft word 2010.

Berikut adalah tombol atau Icon yang ada pada menu file Ms. Word !

Save

Sub menu save merupakan sebuah icon yang berfungsi sebagai penyimpanan dokumen. Tetapi, biasanya save ini digunakan untuk dokumen yang sudah tersimpan awalnya lalu di modifikasi atau diedit. Maka kamu hanya tinggal klik save ini.

Save As

Sub menu Save As atau Icon Save As mempunyai fungsi yang sama dengan save, hanya saja Icon ini digunakan untuk menyimpan dokumen baru. Jika kamu ingin menduplicate dokumen dengan nama yang berbeda maka kamu bisa menggunakan Icon ini dan mengganti nama dokumennya.

Namun, jika kamu ingin menyimpan dokumen yang sama dan nama yang sama kamu harus meletakkan ditempat atau folder yang berbeda, Agar menghindari terjadinya duplicate.

Open

Icon Open berfungsi sebagai membuka dokumen microsoft word yang sudah ada tersimpan sebelumnya didalam Laptop atau PC komputer kamu.

Ketika kamu klik Icon Open ini, maka akan muncul Windows Explorer yang mempermudah kamu dalam mencari dokumen di berbagai folder.

Close

Icon close berfungsi untuk menutup sebuah dokumen yang sedang dibuka.

Icon info yaitu menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang dibuka. Icon ini mempunyai 3 opsi tombol yang berbeda yaitu :

  • Product activation Required merupakan produk yang berkaitan dengan lisensi yang valid atau Produk Original. Lisensi ini bisa kita dapatkan dari pembelian langsung di microsoft Office. Biasanya, jika kita menggunakan microsoft office yang bajakan maka akan terjadi invalid product atau tidak bisa dibuka.
  • Permissions yaitu kita dapat membuka, menyalin serta mengubah bagaimanapun bentuk dari dokumen ini.
  • Prepare for sharing yaitu memperhatikan bentuk serta nama dokumen sebelum kita membagikan file tersebut ke orang lain, karena setiap pengiriman berisi nama penulis. Icon ini juga bisa digunakan untuk mengetahui nama dokumen yang telah dikirim.
  • Versions yaitu untuk mengetahui versi dokumen sebelumnya dari file ini.

Fungsi Recent di Microsoft Word

Icon Recent merupakan sebuah tombol yang digunakan untuk menampilkan sebuah daftar dokumen yang baru saja diedit ataupun di buka.

Maka dari itu, Icon Recent ini sangat memudahkan kita dalam pekerjaan ataupun tugas, karena kita tidak perlu mencari dokumen yang baru saja diedit atau disimpan melalui Windows Explorer.

New

Seperti namanya New yang artinya baru, Jadi pada Microsoft Word icon New yaitu membuat dokumen atau lembar kerja yang baru.

Pada Icon new terdapat banyak menu pilihan lembar kerja atau dokumen baru. Contohnya Blog post, sample templates, agendas, award certificate, brochures dan lainnya.

Fungsi Menu Print di Microsoft Word

Icon Print berfungsi untuk mencetak dokumen atau lembar kerja yang telah selesai dikerjakan. Perintah singkat print bisa menggunakan shortcut CTRL + P.

Dalam mengeprint kita bisa mengatur halaman berapa saja yang akan diprint dan juga bisa menduplicate dokumen yang ingin dicetak serta pengaturan kualitas warna yang kita butuhkan. Sebelum mengeprint kita membutuhkan driver printer yang sesuai dengan merek printer kita masing-masing.

Save & Send

Icon save & send berfungsi untuk menyimpan dokumen serta mengirim dokumen yang akan kita kirim melalui email ataupun website dan juga menyimpan dokumen dalam bentuk PDF. Pada Icon ini terdapat beberapa tombol seperti send using e-mail, save to web, save to sharepoint, publish as blog post, change file type dan create PDF/XPS document.

Fungsi Menu Help di Microsoft Word

Help yang artinya tolong, Icon ini berfungsi sebagai bantuan jika sesuatu masalah terjadi pada Microsoft Word kita. Pada Icon Help terdapat beberapa menu lagi yaitu :

  • Bagian Support terdapat tombol Microsoft Office Help, Getting started, Contact Us
  • Bagian Tools for working with Office terdapat tombol Options dan Check for Updates

Icon Option yaitu memiliki berbagai menu pilihan yang bisa digunakan untuk beberapa penyesuaian pada dokumen kita seperti General, Display, Proofing, Save, Language, Advanced, Custom Ribbon, Quick Access Toolbar, add-In serta Trust Center.

Exit

Icon Exit berfungsi untuk menutup aplikasi word yang sedang di buka. Icon ini fungsinya sama dengan close.

Demikianlah penjelasan lengkap menu file di Ms. Word ini, jika kamu sudah tau fungsinya maka kamu dengan sangat mudah menggunakan Ms. Word ini.