Ketahui Menu Apa Saja yang Ada di Microsoft Power Point dan Fungsinya

Ketahui lebih jauh mengenai menu-menu yang ada di microsoft power point.
Menu di Power Point

Besti.ID – Microsoft Power Point merupakan sebuah menu yang sering digunakan dalam sebuah presentation, Karena biasanya hanya menampilkan serta mempresentasikan judul-judul besar dan hal yang inti saja.

Dari tampilan Ms. Power Point lebih menarik dibandingkan tampilkan Ms. Word yang memang dikhususkan untuk dokumen. Didalam Ms. Power point terdapat menu -menu serta icon – icon yang akan digunakan dalam mempercantik tampilan Ms. Power Point.

Untuk mempercantik slide Ms. Power Point alangkah baiknya kita mengetahui fungsi dari menu – menu yang telah tersedia. Disini saya menggunakan Power Point 2010 yang tidak jauh beda dengan versi lain.

gambar menu menu di power point

Quick Access Toolbar berfungsi untuk Melakukan perintah dengan cepat. Pada Menu ini terdapat 3 tombol yang bisa digunakan yaitu :

  • Save, yaitu berfungsi untuk menyimpan presentation yang sudah diedit.
  • Undo, yaitu berfungsi untuk mengembalikan slide yang sebelumnya.
  • Repeat, yaitu berfungsi untuk mengembalikan slide sesudahnya.

Title bar terletak di bagian tengah-tengah atas Microsoft Powerpoint yang biasa disebut dengan baris judul yang fungsinya untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif.

Ketika kita membuka lembar dokumen baru dan belum menyimpan dokumen tersebut maka otomatis secara default dokumen tersebut bernama presentations 1, presentation 2, presentation 3 dan begitu seterusnya. Selain itu, Title Bar pada powerpoint juga berfungsi untuk memindahkan jendela Microsoft Powerpoint secara keseluruhan dengan melakukan cara drag and drop atau mengklik dua kali pada bagian title bar menggunakan mouse.

Control Windows merupakan sebuah menu yang digunakan untuk menutup serta membuka kembali dokumen yang sedang berjalan. Pada menu ini terdapat 3 tombol yang sering kita gunakan untuk mempermudah pekerjaan kita, yaitu :

  • Minimize, yaitu berfungsi untuk memperkecil jendela presentations.
  • Maximize, yaitu berfungsi untuk memperbesar jendela presentations.
  • Close, yaitu untuk menutup sebuah jendela dokumen yang sedang aktif.

Menu Ribbon adalah menu yang biasa disebut dengan Bar menu yang terdapat pilihan – pilihan perintah yang disusun sesuai kelompok dengan fungsi yang berbeda-beda, sehingga memudahkan dalam menggunakan Microsoft Power Point.

Didalam Menu bar terdapat grup yang mempunyai icon – icon untuk membuat presentasi atau PPT kita lebih bagus dan menarik.

menu ribbon di power point

Menu Bar

Menu bar adalah barisan kedua setelah title bar yang fungsinya untuk menampilkan tombol – tombol sesuai dengan fungsi dan kegunaannya. Pada menu bar powerpoint berbeda – beda tergantung dari versi yang kita gunakan.

Menu bar di power point dan menu bar di Ms. Word tentunya ada perbedaan dan juga ada kesamaan. Contohnya menu file yang ada di Ms. word sama dengan menu file yang ada di Power point dan Fungsinya juga sama. Berikut adalah Menu Bar yang ada di Microsoft Power Point.

1 – File

Menu file atau menu file merupakan sebuah menu yang digunakan untuk pengolahan dokumen mengenai simpan, mengedit serta membuat. Menu File yang ada di microsoft power point mempunyai tombol yang sama pada Microsoft Word 2010.

Dari masing – masing tombol juga sama dan mempunyai fungsi yang sama seperti Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, New, Print, Save & Send, Help, Options dan Exit.

2 – Home

Menu Home terdapat fitur-fitur atau tombol yang digunakan dalam pengeditan atau pengetikan. Pada menu home di power point ini terdapat grup yang fungsinya berbeda-beda dan digunakan untuk mengatur penulisan di sebuah slide.

Grup – grup pada menu ini dikelompokkan sesuai dengan fungsi dan kegunaannya yang sama, Sehingga memudahkan kita dalam menggunakan tombol pada grup ini. Grup yang ada pada menu ini yaitu Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing.

3 – Insert

Menu Insert merupakan sebuah menu yang digunakan untuk menampilkan sebuah objek seperti tabel, gambar, diagram, tulisan berseni dan juga lainnya.

Menu insert di microsoft power point ini terdapat 7 grup yaitu Tables, Images, Illustrations, Links, Text, Symbols dan Media.

4 – Design

Menu Design adalah menu yang berhubungan dengan desain. Pada menu ini kita bisa menambahkan skema warna, tema, serta background pada slide yang akan digunakan.

Pada menu design power point terdapat 3 grup yaitu Page setup, Themes dan Background.

5 – Transitions

Menu Transitions di power point merupakan sebuah menu yang digunakan untuk menambahkan efek transisi dari slide ke slide berikutnya. Cara melihatnya tekan tombol slide show agar terlihat transisi yang telah diberikan pada slide.

Menu transitions terdapat 3 grup yaitu Preview, Transition to This Slide dan Timing dengan icon yang berbeda-beda.

6 – Animations

Menu Animations hampir sama dengan transitions. Hanya saja transitions memberikan efek pada slide sedangkan animations memberikan efek ke objek, tulisan dan animasi.

Grup pada menu animations power point terdapat 4 grup yaitu preview, Animation, Advanced Animation dan Timing.

7 – Slide Show

Menu slide show adalah menu yang digunakan untuk memperbesar slide yang akan ditampilkan ke semua orang. Si menu ini juga kita bisa mengatur waktu dalam menampilkan slide.

Menu slide show power point ini terdapat 3 grup yaitu Start slide show, Set Up dan Monitors.

8 – Review

Menu Review pada Ms. Power point sama fungsinya dengan Ms. Word bagian review yaitu kumpulan menu yang menampilkan peintah terkait mereview tulisan dan mengecek kembali penulisan serta penggunaan kata seperti grammar, bahasa dan lainnya.

Pada Review Ms. Power Point terdapat sedikit perbedaan pada Ms. Word yaitu Proofing, Language, comment dan compare.

9 – View

Menu View adalah menu teakhir yang terdapat di Ms. Power point sama halnya dengan Ms. Word. Namun, isi menu pada masing-masing keduanya berbeda. Fungsi dari menu ini yaitu untuk melihat presentation kita dengan cara yang berbeda, tergantung dari posisi pengiriman serta proses pembuatan.

Menu view terdapat 7 grup yaitu Presentations View, Master View, Show, Zoom, Color/Grayscale, window, switch windows dan Macros.

Menu tambahan : Fungsi Menu Format Microsoft Power Point yang Tampil di Objek Slide

Slide merupakan sebuah lembar kerja atau lembar presentation berupa kertas putih landscape dan terdapat bacaan ” Clik to add title dan click to add subtitle.

Slide ini berfungsi sebagai tempat sebuah pengetikan, menambahkan gambar, mengedit dan yang lainnya, sesuai dengan fungsi power point nya. Untuk menambahkan slide kita bisa menggunakan salah satu tombol yang ada di Menu Bar.

Outline Panel berfungsi untuk menampilkan sebuah panel garis besar atau judul besar yang ada di sebuah slide secara berurutan dari pertama hingga akhir.

Hal ini memudahkan kita dalam mencari judul pada slide tanpa harus melakukan scroll ke bawah.

Slide Panel merupakan sebuah menu yang menampilkan slide-slide yang sedang dikerjakan atau yang telah dibuat dengan bentuk mini slide atau thumbnail.

Page View disebut dengan tampilan halaman yang terdapat pada bagian jendela yang terletak paling bawah sebelah kanan Ms. Power point tepatnya bersebelahan dan sejajar dengan Status Bar. Pada menu ini kita bisa memilih secara langsung bentuk tampilan slide yang kita inginkan, yaitu :

  • Normal, yaitu berbentuk seperti pertama kali Ms. Power point dibuka
  • Slide Sorter, yaitu menampilkan slide secara keseluruhan.
  • Reading View, yaitu menampilkan slide seperti membawa buku.
  • Slide Show, yaitu menampilkan slide satu persatu dengan penuh hingga 1 layar.

Status Bar berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai perintah – perintah yang sedang aktif pada saat presentation sedang dibuka. Informasi yang terdapat pada Status Bar yaitu :

  • Slide 1 of 1, yaitu berfungsi menampilkan jumlah total slide yang digunakan dan menampilkan ke slide berapa kita berada.
  • Office Theme, yaitu berfungsi menampilkan nama tema yang sedang digunakan.
  • Spelling, yaitu berfungsi untuk menampilkan serta memperbaiki bahasa, ejaan yang digunakan.

Demikian penjelasan mengenai bagian – bagian yang terdapat di Microsoft Power Point. Kamu bisa menggunakan tombol – tombol yang terdapat di grup menu bar untuk memodifikasi.