Cara Membuat Chart Struktur Organisasi Di Word Praktis dan Mudah

Masih menggunakan cara manual untuk membuat struktur organisasi di microsoft word? Pakai cara cepat ini!
Cara Membuat Struktur Organisasi Di Word

Besti.ID – Chart merupakan sebuah grafik atau bagan yang biasanya digunakan untuk menganalisa atau memberikan informasi kepada semua orang. Informasi yang ditampilkan dalam bentuk chart di microsoft word lebih terperinci dan jelas contohnya struktur organisasi.

Dalam microsoft word dalam membuat chart biasanya kita menggunakan “Shapes” bisa secara manual atau secara otomatis. Jika kamu membuat chart secara manual, kamu bisa menggunakan cara otomatis agar lebih cepat dan tersusun rapi.

Untuk membuat chart secara otomatis di microsoft word maka kamu perlu menggunakan menu “SmartArt”. Fungsi SmartArt yaitu menampilkan diagram atau bagan lembar kerja. Pada menu ini terdapat banyak variasi yang bisa kamu gunakan sesuai kebutuhan kamu. Berikut adalah fungsi bagian – bagian dari SmartArt yaitu :

  • List yaitu bentuk bagan atau chart yang daftarnya secara tersusun dari atas hingga bawah.
  • Procces yaitu menggambarkan alur data dari suatu proses ke proses yang lain
  • Cycle yaitu bagan yang berbentuk siklus atau berbentuk lingkaran. Contohnya seperti siklus makanan atau rantai makanan menggunakan SmartArt Cycle
  • Hierarchy yaitu susunan yang mempunyai keberadaan atas dan bawah sesuai dengan tingkatannya. Bagan ini hampir sama dengan list, Namun hierarchy biasanya lebih dominan digunakan struktur organisasi dalam jumlah banyak.
  • Relationship yaitu bagan yang saling berhubungan antara bagan yang satu dengan bagan yang lain. Contohnya bagan input dan Output
  • Matriks yaitu bagan yang berhubungan dengan matematika dan bentuk bagan matriks sama dengan matriks matematika pada umumnya
  • Pyramid yaitu suatu bagan yang memiliki susunan dari besar terkecil atau besar terkecil sesuai dengan kebutuhan. Bentuk bagan pyramid yaitu segitiga piramida. Contoh bagannya yaitu Segitiga gizi seimbang yang ada di puskesmas.

Langkah-Langkah Membuat Chart Struktur Organisasi Di Word

Yang harus kamu persiapkan dalam membuat chart atau bagan yaitu nama-nama pada struktur organisasi yang ingin kamu buat. Berikut adalah langkah-langkahnya :

Langkah 1 – Membuat Tabulasi

Buat tabulasi terlebih dahulu dan bedakan antara pimpinan dan bagian-bagian lainnya dengan cara tulisan menjorok ke kanan.

membuat tabulasi struktur organisasi di word

Langkah 2 – Memasukkan ke SmartArt

Untuk memasukkan ke smartArt yaitu

  • Block semuanya ==> CTRL + C
  • Insert ==> SmartArt pilih Hierarchy
Cara membuat struktur organisasi di Word 2007

Langkah 3 – Memasukkan data ke Hierarchy

Hapus teks list yang ada pada bagian kiri dengan cara memblok semuanya kemudian lalu tekan CTRL+ V

Cara membuat struktur organisasi di Word 2013

inilah tips 3 langkah dalam membuat struktur organisasi yang kita butuhkan dengan cepat dan mudah di microsoft word. Pada bagian ini kamu bisa mengedit nama, warna kolom serta mengatur posisi letak yang sesuai.

Selain menggunakan Microsoft word kamu juga bisa menggunakan Ms. Visio dalam membuat bagan. Demikianlah penjelasan singkat untuk membuat bagan atau chat struktur organisasi.